Archiwistyka. Kancelaria i archiwum bieżące 3104-SALKAB

Wykaz tematów i literatury:*

1. Problemy ogólne organizacji pracy biurowej.
Wykład na podstawie: H. Robótka, Współczesna biurowość: zagadnienia ogólne, Toruń 2010.

2. Kancelaria instytucji administracji państwowej Polski Niepodległej.
H. Robótka, Kancelaria urzędów administracji państwowej II Rzeczypospolitej (procesy aktotwórcze), Toruń 1993 (wybrane fragmenty).

3. Kancelaria PRL. Zagadnienia ogólne.
I. Radtke, Kancelaria współczesna, „Archeion” t.100, 1999, s.28-50.

4. Kancelaria PRL. Instytucje bezpieczeństwa państwa i brakowanie dokumentacji w okresie przełomu.
Z. Krupska, Zarządzanie dokumentacją aktową w naczelnych organach bezpieczeństwa państwa i porządku publicznego w latach 1944-1990, [w:] W kręgu „teczek”. Z badań nad zasobem i funkcjonowaniem Instytutu Pamięci Narodowej, red. J. Bednarek, P. Perzyna, Toruń 2007, s.115-128.
P. Perzyna, Kształtowanie zasobu archiwalnego i specyfika działalności Wydziału „C” Komendy Miejskiej w Łodzi do 1975 r., „Przegląd Archiwalny Instytutu Pamięci Narodowej” t.4, 2011, s.37-90.
K. Ostrowska, M. Żuławnik, Niszczenie kartotek Biura „C” MSW w latach 1989-1990, „Przegląd Archiwalny Instytutu Pamięci Narodowej” t.4, 2011, s.235-250.

5. Organizacja pracy kancelaryjnej – instrukcja.
Konstrukcja instrukcji zob. www.archiwa.gov.pl archiwa państwowe AP Kraków nadzór.

6. Organizacja, kompetencje i kadry archiwum zakładowego. Instrukcja archiwalna.
Konstrukcja instrukcji zob. www.archiwa.gov.pl archiwa państwowe AP Kraków.
„Strategia Archiwów Państwowych na lata 2010-2020”
(na stronie www.archiwa.gov.pl ).
Strategia działań Międzynarodowej Rady Archiwów na lata 2008 – 2018, „Archiwista Polski”, nr 3 (51)/2008, r. XIII.

7. Wizyta w archiwum – Archiwum UW.

8. Gromadzenie akt w archiwum zakładowym.
Opis teczki, spisy zdawczo – odbiorcze, brakowanie akt, przekazywanie akt do archiwum państwowego, zob. www.archiwa.gov.pl archiwa państwowe AP Kraków nadzór.
Metodyka pracy archiwalnej, red. S. Nawrocki i S. Sierpowski, Poznań 2004.
R. Degen, Selekcja archiwalna jako konstruowanie zbioru źródeł historycznych w Polsce, „Archiwista Polski”, nr 2 (62)/2011, r. XVI.
D. Klemantowicz, Akta osobowe studentów jako źródło do badań naukowych, „Archiwista Polski”, nr 1 (53)/2009, r. XIV.

9. Ewidencja i przechowywanie akt archiwum zakładowego.
Tu także lokal archiwum zakładowego, wykaz spisów zob. www.archiwa.gov.pl. archiwa państwowe AP Kraków nadzór.
Zasady postępowania z materiałami archiwalnymi. Ochrona zasobu archiwalnego, Wybór i opracowanie M.Borowski, A.Czajka, A.Michaś, Warszawa 2006.

10. Wizyta w archiwum – Archiwum Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.

11. Udostępnianie akt w archiwum zakładowym.
Zob. www.archiwa.gov.pl archiwa państwowe AP Kraków nadzór.
D. Nałęcz, Ochrona danych osobowych – otwarte problemy, „Archeion”, t. CIX, 2006.
D. Grot, Dostęp do archiwów, a inne prawa i wolności, ‘Archeion”, t. CIX, 2006.

12. Zarządzanie dokumentacją projektów finansowych ze środków unijnych i innych źródeł zagranicznych.
A.Regliński, Archiwizacja dokumentacji projektów finansowych ze środków unijnych i innych źródeł zagranicznych, Wrocław 2012 (wybrane fragmenty).

13. Wizyta w archiwum – wybrana jednostka samorządu terytorialnego.
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych z dnia 18 stycznia 2011 r.
J. Leśniewska, 20 lat samorządu gminnego w Polsce – rzeczowe wykazy akt dla organów samorządu gminnego w obliczu zmieniających się kompetencji, „Archiwista Polski”, nr 3 (59)/2010, r. XV.

14. System zarządzania zasobem archiwum zakładowego – AZAK 2002.

15. Archiwa zakładowe instytucji centralnych.
A. Barszcz, Kadry archiwum zakładowego Prezydium Rady Ministrów/Urzędu Rady Ministrów w latach 1945-1996, [w:] Wkład archiwistów warszawskich w rozwój archiwistyki polskiej, Warszawa 2012, s.179-189

* Autor zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian do sylabusa.

metoda dydaktyczna:
- dyskusja na podstawie lektur i wizyt studyjnych,
- analiza zasad zarządzania kancelarią i archiwum zakładowym,
- analiza stron internetowych wybranych archiwów,
- wizyty studyjne w archiwach,
- wykład..