Archiwistyka. Zarządzanie dokumentami i archiwum bieżącym w instytucji. 2900-L-SA-ZDIAB
Treści kształcenia: modele organizacji kancelarii XX-XXI w.: system tradycyjny, system elektronicznego zarządzania dokumentacją, system tradycyjny: pojęcia kancelaryjne, dokumenty zarządzania dokumentacją – instrukcje kancelaryjna i o zakresie działania i organizacji archiwum zakładowego, jednolity rzeczowy wykaz akt w praktyce kancelaryjnej, obieg dokumentacji, obieg informacji, akta spraw i serie w kancelarii współczesnej, wykorzystanie narzędzi informatycznych, modele organizacji archiwum, standardy archiwum bieżącego – instrukcje, ewidencja archiwum bieżącego, opis w archiwum bieżącym, zabezpieczenie dokumentacji w archiwum bieżącym.
Ostateczną listę tematów ustala prowadzący.
Spis tematów zawarty jest w sylabusie.
Rodzaj przedmiotu
Koordynatorzy przedmiotu
Efekty kształcenia
Efekty uczenia się:
I. WIEDZA
Absolwent zna i rozumie:
1. zna cykle życia dokumentacji (kancelaria – archiwum bieżące – archiwum wieczyste),
2. zna różne modele organizacji kancelarii,
3. zna różne modele organizacji archiwum zakładowego,
4. zna dokumenty zarządzania dokumentacją.
II. UMIEJĘTNOŚCI
Absolwent potrafi:
1. umie wskazać cykl życia dokumentacji,
2. potrafi określić zasady obiegu dokumentacji w systemie kancelaryjnym,
3. potrafi dokonać analizy dokumentów służących zarządzaniu dokumentacją,
4. umie sporządzić spis zdawczo-odbiorczy oraz inne pomoce ewidencyjne archiwum zakładowego,
5. potrafi prowadzić ewidencję archiwum zakładowego.
III. KOMPETENCJE SPOŁECZNE
Absolwent jest gotów do:
1. wykazuje poszanowanie dla racjonalnego systemu zarządzania dokumentacją opartego na zapisanych zasadach regulujących to zjawisko,
2. propaguje szacunek dla tworzonej dokumentacji i racjonalnych metod jej zabezpieczenia (właściwej ewidencji i warunków przechowywania).
Kryteria oceniania
1. Udział w dyskusji.
2. Znajomość literatury przedmiotu.
3. Umiejętność tworzenia własnych udokumentowanych tez.
4. Odpowiednia frekwencja.
Literatura
Literatura zawarta jest w sylabusie zajęć w aktualnym cyklu dydaktycznym.
Więcej informacji
Dodatkowe informacje (np. o kalendarzu rejestracji, prowadzących zajęcia, lokalizacji i terminach zajęć) mogą być dostępne w serwisie USOSweb: