Archiwistyka. Współczesne systemy zarządzania dokumentacja 2900-L-SA-WSZD
Tematyka przedmiotu obejmie zagadnienia związane z systemami zarządzania dokumentacją. Zajęcia podzielone zostaną na trzy bloki tematyczne, w pierwszym studenci poznają uwarunkowania prawne i ustrojowe, rozwiązania techniczne funkcjonowania systemów oraz niezbędnych wymagań stawianych systemom w administracji. Studenci poznają się czym jest Elektroniczny Obieg Dokumentacji, a także szczegółowo zgłębią wiedzę o systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją i realizacją czynności kancelaryjnych w systemie EZD. Drugi moduł poświęcony będzie na praktyczną pracę nad wybranymi systemami EZD oraz wizytę studyjną w instytucjach, które pracują w oparciu o komercyjny system EZD oraz system EZD RP. Następnie studenci płynnie przejdą do trzeciej części zajęć, w której na podstawie wybranej instytucji i normatywów w niej funkcjonujących (Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, Instrukcji Kancelaryjnej oraz struktury organizacyjnej) zaprojektują modelowy system EZD.
Rodzaj przedmiotu
Koordynatorzy przedmiotu
W cyklu 2024L: | W cyklu 2025L: |
Efekty kształcenia
Efekty uczenia się:
I. WIEDZA
Absolwent zna i rozumie:
1. zna pojęcia występujące w kancelarii cyfrowej,
2. zna prawodawstwo regulujące działalność kancelarii cyfrowej,
3. zna ogólne zasady konstrukcji systemów teleinformatycznych, tworzenia sprawy, metadanych opisujących różne elementy struktury kancelarii.
II. UMIEJĘTNOŚCI
Absolwent potrafi:
1. potrafi tworzyć akta sprawy w wybranym systemie teleinformatycznym.
III. KOMPETENCJE SPOŁECZNE
Absolwent jest gotów do:
1. wykazuje poszanowanie dla standardów kancelarii cyfrowej,
2. potrafi pracować w grupie, potrafi komunikować się z różnymi użytkownikami systemu.
Kryteria oceniania
1. Udział w dyskusji.
2. Znajomość literatury przedmiotu.
3. Umiejętność tworzenia własnych udokumentowanych tez.
4. Odpowiednia frekwencja.
Literatura
Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, Dz.U. 2005 nr 64 poz. 565,
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 marca 2007 r. w sprawie Planu Informatyzacji Państwa na lata 2007—2010, Dz.U. 2007 nr 61 poz. 415,
Rozporządzenia MSWiA (wykonawcze do ustawy archiwalnej): Dz.U. 2006 nr 206 poz. 1517, Dz.U. 2006 nr 206 poz. 1518, Dz.U. 2006 nr 206 poz. 1519
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. 2011 nr 14 poz. 67)
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej NR 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE
Ustawa z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej
Podręcznik użytkownika systemu EZD PUW [http://ezd.it.uw.edu.pl/wp-content/uploads/sites/268/2017/10/Podrecznik_uzytkownika_systemu_EZD_PUW.pdf]
Instrukcja obsługi systemu EZD [http://cdn.files.jawne.info.pl/public_html/2015/02/23_21:45:34/01.Najnowsza_Instrukcja%20obs%C5%82ugi%20EZD%203.14.pdf]
Jednolity system EZD PUW [https://ezd.gov.pl/www/ezd/projekt]
Abgarowicz Grzegorz, Perłakowska Ewa, Prasal Artur, Procedury elektronicznego zarządzania dokumentacją w administracji, Wydawnictwo C.H. Beck, Warszawa 2018, ss. 322
Bischoff Frank, Wpływ technik cyfrowych na profil zawodowy archiwisty – wyzwania w zakresie kształcenia i szkolenia archiwistów, Archeion, t. 107, s. 27-38
Drzewiecka Dorota, Systemy EZD w urzędach administracji publicznej w Polsce w latach 2011–2019. Rzeczywista liczba wdrożeń versus budowa marki narzędzi informatycznych, Archeion, t. 122, 2021, s. 252 – 280,
Janowski Jacek, Administracja elektroniczna - kształtowanie się informatycznego prawa administracyjnego i elektronicznego postępowania administracyjnego w Polsce, Warszawa, 2009.
Schmidt Kazimierz, Prace przygotowawcze do archiwizacji dokumentów elektronicznych – doświadczenia australijskie i brytyjskie, Archeion, t. 107, s. 117-148
Smoczyński Marcin, Biurowość w czasach pandemii. System EZD podczas epidemii COVID-19 w jednostkach administracji samorządowej i rządowej w terenie, Archeion, t. 122, 2021, s. 310 – 336,
Smoczyński Marcin, System elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW a wewnętrzne normatywy regulujące zarządzanie dokumentacją w jednostkach administracji samorządowej i rządowej w terenie (2011–2021). Wybrane aspekty, Archeion, t. 123, 2022, s. 184 – 217.
Uwagi
|
W cyklu 2024L:
Student powinien mieć podstawową wiedzę w dziedzinie archiwalnej, w tym funkcji, zakresu działania oraz zarządzania archiwami w Polsce. |
W cyklu 2025L:
Student powinien mieć podstawową wiedzę w dziedzinie archiwalnej, w tym funkcji, zakresu działania oraz zarządzania archiwami w Polsce. |
Więcej informacji
Dodatkowe informacje (np. o kalendarzu rejestracji, prowadzących zajęcia, lokalizacji i terminach zajęć) mogą być dostępne w serwisie USOSweb: